En el ámbito tan dinámico del comercio internacional actual, la eficiencia y la toma de decisiones estratégicas son clave para el éxito de las empresas. Entre las numerosas variables que influyen en este entorno, el concepto de «landed cost» o coste en destino se destaca como un factor determinante para mantener márgenes de ganancia saludables y tomar decisiones informadas. Si quieres saber más sobre el landed cost, sus componentes y la importancia de calcularlo correctamente, sigue leyendo.

¿Qué es landed cost y cuáles son sus componentes?

Dentro del contexto de exportaciones e importaciones, el landed cost es el coste total que abarca desde el momento en que un producto sale de su lugar de origen hasta que llega al destino del comprador o destinatario. En general, representa la suma de todos los costes asociados al proceso, incluyendo, pero no limitándose a: gastos de envío, impuestos, aranceles, despacho de aduanas, seguros, tarifas de embalaje, gestión y hasta los posibles cambios de divisa.

Desde luego, calcular el landed cost de manera precisa es crítico para las empresas que operan en el comercio internacional. Este cálculo exhaustivo permite determinar el coste real de un producto importado. De hecho, brinda a las empresas una visión completa de la inversión necesaria desde la fabricación hasta la recepción por parte del cliente. Al considerar todos sus componentes, las compañías pueden tomar decisiones estratégicas sobre precios, márgenes de ganancia y su competitividad en el mercado global.

El landed cost engloba diversos elementos que se desglosan en categorías específicas. Los componentes clave son:

  • Coste de compra
  • Transporte y gestión
  • Derechos aduaneros, aranceles y costes de internación
  • Gastos de agente de aduana
  • Costes de seguros
  • Almacenamiento
  • Gastos de embalaje
  • Picking y packing (en el caso del ecommerce).
  • Transporte
  • Desconsolidación
  • Daños y mermas

Estos costes pueden variar según factores como el modo de transporte utilizado, la distancia recorrida, el peso o volumen del producto, y los requisitos aduaneros del país de destino. Por lo tanto, para calcular el coste en destino, es necesario sumar todas estas tasas y gastos adicionales –considerando sus variables- permitiendo una visión detallada de la inversión total realizada en la cadena de suministro.

Método de cálculo del landed cost

En línea con lo anterior, la fórmula más básica para calcular el coste en destino es:

Coste en destino= Producto + Envío + Aduanas + Riesgo + Gastos generales

Tomemos un ejemplo práctico para entender mejor esta fórmula. Supongamos que tienes una empresa que vende camisetas de equipos de fútbol con los siguientes costes:

  • Coste unitario: 5€/unidad (500 unidades en total).
  • Gastos de envío: 500€, o 1€/unidad
  • Aduanas: 2%, o 0,04 €/unidad
  • Riesgo: 3€/unidad
  • Gastos generales: 1,50€/unidad

Aplicando la fórmula:

Landed cost = 5€ + 1€ + 0,04€ + 3€ + 1,50€ = 10,54€

Es decir, para obtener un margen de ganancia razonable, el coste final del producto debe ser un poco mayor a los 10,54€. Este ejemplo ilustra cómo cada componente contribuye al coste total en destino. Pasar por alto cualquier factor puede tener un impacto significativo en los resultados financieros. Especialmente, al considerar la adición de más productos durante largos períodos de tiempo.

Cálculo manual y uso de software

Por cierto, el cálculo manual del landed cost puede resultar en una tarea ardua y propensa a errores. En particular, esto aplica en empresas con una amplia gama de productos y diversos tipos de costes que deben incorporarse a la fórmula. Este enfoque manual consume tiempo valioso y aumenta el riesgo de inexactitudes contables. Para abordar estos desafíos, el uso de software especializado se ha vuelto esencial en la gestión eficiente de los costes en destino.

En función de esto, existen diversas aplicaciones de software diseñadas específicamente para facilitar el cálculo del landed cost. Dichas herramientas automatizan la incorporación de tarifas de flete, costes de seguros y otros gastos, asegurando una contabilidad rápida y precisa al satisfacer los pedidos. La nueva generación de sistemas de control de costes representa una oportunidad innovadora para transformar la forma en que las empresas controlan, analizan y comprenden el costo real de los productos comercializados.

¿Cómo funcionan estas herramientas?

En síntesis, los sistemas tecnológicos actuales, basados en la web, ofrecen a las empresas multinacionales la capacidad de sincronizar en tiempo real tanto la cadena de suministro física como la financiera. Esto resulta especialmente significativo en entornos donde el coste de abastecimiento desempeña un papel esencial. En este sentido, la sincronización en tiempo real proporciona una visibilidad inigualable, permitiendo a las empresas observar no solo cómo se generan los costes, sino también cuándo y en qué eventos del proceso de intercambio comercial.

Precisamente, estos modelos tecnológicos, respaldados por plataformas de negocio en línea, recopilan información instantánea para cada actividad del proceso de abastecimiento. Los costes se asignan dinámicamente a productos, familias de productos y órdenes de compra en tiempo real. Esto elimina la necesidad de registros manuales posteriores y fomentan una integración más eficiente con socios globales en el proceso de abastecimiento. La centralización de datos mediante un sistema tipo «hub» garantiza que todos los costes estén directamente relacionados con elementos y eventos de la cadena de suministro.

Importancia de calcular el landed cost, ¿cuáles son las ventajas?

Como puedes apreciar, la importancia de considerar el landed cost al tomar decisiones de compra radica en su capacidad para impactar significativamente en el precio final del producto, influenciando directamente la rentabilidad de la empresa. En detalle, estas son algunas ventajas de calcularlo de forma adecuada:

  • Proporciona una visión completa de los costes. Calcular el landed cost no se trata simplemente de cumplir con requisitos contables. Hablamos de una herramienta estratégica que ofrece una visión completa de todos los costes asociados con los envíos. En concreto, esta perspectiva detallada permite tomar decisiones mejor informadas y evita sorpresas financieras al revelar gastos inesperados, contribuyendo a informes y presupuestos más precisos.
  • Fijación óptima de precios de productos. El conocimiento preciso de los costes en destino es esencial para establecer precios óptimos de productos. Sin duda, fijar precios demasiado altos puede disminuir las ventas, mientras que precios demasiado bajos pueden afectar negativamente los beneficios. El cálculo del landed cost proporciona la base necesaria para determinar precios que equilibren competitividad y rentabilidad.
  • Reduce costes. En el ámbito de envíos internacionales, el precio más bajo no siempre garantiza la mejor oferta. El análisis de los costes en destino obliga a examinar todos los gastos relacionados con el envío, revelando oportunidades para reducirlos. Evaluar la eficiencia de los métodos de envío, considerar opciones más rentables y negociar tarifas con transportistas son aspectos que pueden surgir al analizar detenidamente los costes en destino.
  • Apoyo al comercio mundial. Al día de hoy, expandirse a mercados internacionales ofrece oportunidades de crecimiento, pero también implica costes adicionales. El cálculo del landed cost proporciona la información necesaria para evaluar con certeza el costo de ampliar operaciones y asociaciones a otros países. Este análisis respalda la toma de decisiones seguras para empresas que buscan aprovechar las oportunidades del comercio global.

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