Para muchos directores de empresas la preocupación sobre cómo solucionar sus problemas logísticos y optimizar el tiempo dedicado a la entrega de productos es un verdadero quebradero de cabeza. ¡Y no es para menos! La logística en general es un aspecto fundamental para cualquier empresa que comercialice productos. En este contexto, la optimización de rutas constituye una herramienta clave, a menudo subutilizada por empresarios que desconocen su potencial.

¿Qué implica la optimización de rutas y cuáles son las razones que justifican su importancia en los procesos logísticos? De esto y más hablaremos a continuación.

¿Qué es la optimización de rutas?

En términos simples, por optimización de rutas entenderemos el proceso de identificar la ruta más eficiente y rentable entre dos puntos distantes. No se limita a encontrar el camino más corto entre A y B; más bien, implica considerar una variedad de factores. Estos pueden incluir la ubicación de los clientes, el horario de atención preferido, las condiciones de tránsito en vías y carreteras, el clima y las obras o incidentes que puedan dificultar el paso, así como la elección del conductor o vehículo adecuado para el trabajo.

Razones que justifican la importancia de la optimización de rutas en logística

En efecto, podemos enumerar una serie de consideraciones que hacen de la optimización de rutas una actividad prioritaria para compañías como la tuya:

Disminuye costes de envío

Para empezar, una de las ventajas más significativas de planificar rutas es la reducción de los gastos de envío. Para muchas empresas, dichos costes representan una porción considerable del presupuesto. La planificación de rutas ayuda a encontrar la trayectoria más eficiente, ya sea entre almacenes y destinos finales, o directamente entre almacenes y clientes. Esto, además de disminuir los gastos de envío, también reduce los tiempos de tránsito, mejorando la eficiencia general del proceso logístico.

La optimización de rutas controla el coste del combustible

Desde luego, la optimización de rutas puede desempeñar un papel crítico en la reducción del coste del combustible. Este componente, junto con los salarios de los conductores, constituye un alto porcentaje del coste operativo total por kilómetro de camión. Al elegir rutas óptimas que utilicen autopistas en lugar de calles congestionadas, se puede reducir el consumo de combustible significativamente. La implementación de algoritmos de optimización contribuye a una planificación precisa, evitando conjeturas ineficientes.

Programación eficiente de conductores

Por otro lado, la tecnología de optimización de rutas permite a los gestores de flotas programar el número adecuado de conductores, garantizando que la cantidad de entregas no supere lo establecido en normativas gubernamentales sobre el tiempo que los conductores pueden pasar al volante. Esto no solo optimiza la utilización de recursos humanos, sino que también asegura el cumplimiento de regulaciones clave.

Disminución de costes de mantenimiento

Del mismo modo, una optimización de rutas eficaz se traduce en una disminución de los costes de mantenimiento de los vehículos. Al reducir las horas y kilómetros de conducción innecesarios, se minimiza el desgaste de los vehículos, generando ahorros sustanciales en términos de mantenimiento y combustible.

Promueve una conducción más segura

Aparte de impulsar la  eficiencia económica, la planificación de rutas considera la seguridad vial. A los efectos, los softwares de optimización pueden configurarse para favorecer rutas con menos giros peligrosos. Al tener un plan de ruta previamente establecido, los conductores pueden concentrarse en la carretera, minimizando decisiones impulsivas y mejorando la seguridad general en la conducción.

Seguimiento efectivo de rutas

De hecho, la gestión de flotas, mediante el seguimiento en tiempo real, se convierte en una herramienta esencial para supervisar la actividad de reparto. La monitorización continua permite a los expedidores responder a las preguntas de los clientes, gestionar operaciones y conductores de manera eficiente. Además, asegura que los conductores sigan las rutas designadas, evitando excesos de velocidad y pausas inadecuadas. Este nivel de control contribuye no solo a la eficiencia operativa, sino también a la seguridad y satisfacción del cliente.

Clientes más satisfechos e incremento de ventas, otra ventaja de la optimización de rutas

Sin duda, la planificación de rutas impacta directamente en la satisfacción del cliente. La familiaridad del equipo de reparto con la ruta asignada minimiza los riesgos de retrasos, lo que se traduce en clientes más satisfechos. La rapidez en la entrega es un factor indispensable para la satisfacción del cliente, y la optimización de rutas juega un papel protagónico al garantizar que los pedidos lleguen puntualmente. De este modo, fortaleces la relación con tus clientes y garantizas que los clientes continúen comprando en tu negocio.

Incrementa la productividad

Otro beneficio destacado es el aumento de la productividad. La planificación adecuada de rutas, ya sea para un equipo de reparto interno o externo, optimiza el tiempo necesario para completar un proceso de entrega. Esto libera recursos y permite al equipo de reparto realizar más entregas en menos tiempo. Mejor aún, si contratas un proveedor logístico externo, la eficiencia en la optimización de rutas posibilita el envío de más productos en un intervalo menor.  Esto contribuye significativamente al crecimiento sostenible del negocio.

¿Cómo asumir la optimización de rutas?, algunas estrategias prácticas

A continuación, compartimos las estrategias más básicas para abordar desde tu empresa la optimización de rutas en logística:

Contrata a un equipo de expedición

Para facilitar el proceso de planificación de rutas, considerar la contratación de un equipo de expedición es una estrategia efectiva. Este equipo se encargará de gestionar la flota y los conductores, garantizando entregas puntuales y eficientes. Asimismo, la presencia de un equipo de expedidores mejora la coordinación interna, potenciando aún más la efectividad de la ruta y reduciendo la probabilidad de contratiempos operativos.

Instala una solución de planificación de rutas

Ciertamente, la tecnología es una aliada invaluable en la optimización de rutas. La adquisición de un software para el proceso que nos ocupa ofrece una solución eficiente y personalizable. Estos programas informáticos tienen la capacidad de considerar diversos criterios, como el tráfico, el tiempo y las condiciones de la carretera. Más aún, algunos permiten el seguimiento en tiempo real, proporcionando datos críticos para una gestión efectiva de la ruta y la toma de decisiones informadas.

Confía en un partner logístico externo

Si la inversión en un software o la formación de un equipo de expedición no es viable en el momento, recurrir a un proveedor externo fiable de servicios logísticos es una opción a considerar. En este sentido, los operadores 3PL utilizan sus propios recursos, incluidos software de planificación de rutas y equipos de expedición, para ayudar en la optimización, monitorización y ejecución de las rutas de entrega. Esta opción ofrece la ventaja de acceso a expertos sin la necesidad de inversiones considerables.

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